Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem kikaLeiner

Willkommen beim Hinweisgebersystem der Leiner & kika Möbelhandels GmbH, Leiki Gastro Alpha GmbH und Leiki Gastro Beta GmbH (in Folge Leiner & kika Unternehmensgruppe oder wir), Porschestraße 7, 3100 St. Pölten.

Die Leiner & kika Unternehmensgruppe bietet mit der Hinweisgebersystem-Plattform der meldenden Person einen strukturierten Prozess zur vertraulichen Meldung von Rechtsverletzungen und Verstößen sowie zur Meldung von Unregelmäßigkeiten und Missständen, die im Ethik- und Verhaltenskodex geregelt sind. Ihre Meldung wird je nach Kategorie der Unregelmäßigkeit bearbeitet.

Diese Meldungen können per E-Mai an interne-revision@leiner.at oder über die telefonische Hotline Nr. +43 590 77 100 802 abgesetzt werden. Die kostenfreie Telefonnummer ist in der Zeit von Montag bis Freitag 10 bis 14 Uhr erreichbar. Außerhalb der genannten Telefonzeiten oder wenn die Fachstelle (oder sein Vertreter) einmal nicht persönlich erreichbar ist, können Sie eine Nachricht auf der Mailbox hinterlassen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Hinweise die offenkundig falsch gegeben werden, von der Leiner & kika Unternehmensgruppe gemäß §6 Abs 4 HSchG zurückgewiesen werden und, dass derartige Hinweise Schadenersatzansprüche begründen und gegebenenfalls gerichtlich oder als Verwaltungsübertretungen gemäß § 24 Z 4 HSchG verfolgt werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage §1 und §8 Abs 2 Z 1 HSchG zur Zweckerfüllung des Hinweisgebersystems.
Mit Ihrer Meldung beauftragen Sie die Leiner & kika Unternehmensgruppe, die von Ihnen gemeldeten Rechtsverletzungen, Verstöße oder Unregelmäßigkeiten untersuchen zu lassen. Ein Rückzug der Meldung ist nach Einreichung der Meldung nicht mehr möglich.

Bitte nutzen Sie für Ihre Meldung einer Unregelmäßigkeit oder eines Missstandes die entsprechende Kategorie :

Verletzung der Vorschriften einer Geschäftsbeziehung: Z.B. Verstöße gegen Sicherheitsbestimmungen oder Umweltschutzauflagen, Nutzung oder Weitergabe von Insiderinformationen, vorsätzliche Weitergabe von unrichtigen Geschäftsinformationen, nicht ordnungsgemäße Buchführung, etc.
Datenschutz: Z.B. Verlust von personenbezogenen Daten, DSGVO-Verstöße, Phishing Mails, etc.
Bestechung und Korruption: Z.B. Erhalt oder Gewährung von Zahlungen für Leistungen oder bei der Auftragsvergabe, Verstöße gegen Beschaffungsrichtlinien, Annahme von unlauteren Vorteilen, etc.
Geschenkannahme: Z.B. unangemessene Geschenke oder Zuwendungen, Bewirtungen, Einladungen, Gefälligkeiten, wirtschaftliche Anreize oder sonstige Zuwendungen, welche unsere Handlungen als Mitarbeiter oder als Leiner & kika Unternehmensgruppe beeinflussen können.
Interessenkonflikte: Z.B. jegliche Beteiligung an einem konkurrierenden Mitbewerber oder Lieferanten der Leiner & kika Unternehmensgruppe, Verhandlungen mit nahen Angehörigen, ohne zeitgerechte Meldung an die Führungskraft, Annahme von persönlichen Rabatten von Geschäftspartnern oder Wettbewerbern der Leiner & kika Unternehmensgruppe etc.
Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung: Z.B. Verschleierung der Herkunft von unmittelbar oder mittelbar aus Straftaten stammenden Geldern, Verwendung von Geldern zur Terrorismusfinanzierung, etc.
Wettbewerbsverletzungen: Z.B. Verstoß gegen nationale oder internationale kartellrechtliche Gesetze und Vorschriften, Absprachen zur Verhinderung oder Einschränkung des freien Wettbewerbs etc.
Deliktisches Handeln: Z.B. Betrug, Diebstahl, Veruntreuung, Sachentziehung, Sachbeschädigung, Verstöße im Bereich der Buchhaltungsvorschriften oder Spesenabrechnungen etc.
Mobbing und Schikane am Arbeitsplatz: Z.B. Beschimpfungen, Schikanen, Nicht-Weitergabe von Informationen, Verbreiten von Gerüchten, Lustigmachen etc.
Sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz: Z.B. anzügliche Bemerkungen, Bemerkungen über körperliche Vorzüge und Schwächen, sexistische Sprüche und Witze, aufdringliche und taxierende Blicke, vorzeigen von pornographischem Material, insbesondere auch via Internet, zweideutige Aufforderungen, zudringliche Körperkontakte, Annäherungsversuche - verbunden mit dem Inaussichtstellen von Vor- oder Nachteilen etc.
Diskriminierung am Arbeitsplatz: Z.B. Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder nationaler Zugehörigkeit, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Hautfarbe, politischer Einstellung, sozialer Herkunft oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale etc.
Gewalt und Bedrohung am Arbeitsplatz: Z.B. körperliche Gewalt oder verbale Beleidigungen und Bedrohungen von Arbeitskollegen und Arbeitskolleginnen, Kunden, Lieferanten etc.
Andere Verstöße: Z.B. nicht korrektes Verhalten, welches gegen Gesetze, Regulatorien oder interne Richtlinien, Regelungen und Anweisungen verstößt etc.

Verletzung der Vorschriften einer Geschäftsbeziehung

Verletzung der internen, regulatorischen und gesetzlichen Vorschriften bei der Eröffnung oder Führung einer Geschäftsbeziehung

Alle Kategorien sind anzuführen (Beispiele):

Verletzung der Vorschriften einer Geschäftsbeziehung
Datenschutz
Bestechung und Korruption
Geschenkannahme
Interessenskonflikte
Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
Wettbewerbsverletzungen
Deliktisches Handeln
Mobbing und Schikane am Arbeitsplatz
Diskriminierung am Arbeitsplatz
Gewalt und Bedrohung am Arbeitsplatz
Andere Verstöße

Wir bitten Sie, die nachfolgenden Hinweise sorgfältig durchzulesen. Sie sollen Sie bei der Meldung eines Vorfalles unterstützen.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Vorgehen bei all unseren Aktivitäten und zur ständigen Verbesserung in den Bereichen Sicherheit am Arbeitsplatz und Umweltschutz.

Gesetzliche Vorgaben verbieten die Nutzung oder Weitergabe von Insiderinformationen beim Erwerb oder der Veräußerung von Aktien, anderen Wertpapieren oder Finanzinstrumenten. Gleiches gilt für die Empfehlung an Dritte oder die Anstiftung von Dritten, Insidergeschäfte zu tätigen, oder die unrechtmäßige Offenlegung von Insiderinformationen.

Wir verhindern Betrug, in dem wir alle Geschäftsinformationen, -daten, -transaktionen und -tätigkeiten immer präzise, vollständig, rechtzeitig und wahrheitsgemäß aufzeichnen und erfassen, ob in schriftlicher oder elektronischer Form.

Wenn wir mit Dritten arbeiten, müssen wir uns vergewissern, dass wir entsprechend befugt sind, bevor wir Informationen weitergeben.

Offizielle Stellungnahmen für die Leiner & kika Unternehmensgruppe werden nur von Mitarbeitenden mit entsprechender Befugnis, z.B. Mitglieder der Geschäftsführung oder von der Geschäftsführung beauftragte Pressesprecher, abgegeben. Alle unsere öffentlichen Mitteilungen sind korrekt, vollständig, relevant, ausgewogen und genügen allen geltenden Gesetzen und Vorschriften. Außerdem wird jede Veröffentlichung mit dem Datum der Veröffentlichung versehen, damit sie nicht als unbegrenzt aktuell angesehen werden kann. Die Bücher und Akten der Leiner & kika Unternehmensgruppe spiegeln alle Geschäftsvorgänge genau und zeitgerecht wider.

Wir erlauben keine geheimen oder nicht dokumentierten Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten, und stellen die ordnungsgemäße Handhabung durch sorgfältige Dokumentation sicher. Wir veröffentlichen termingerecht unsere Periodenabschlüsse, die wir konform zu nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften erstellen.

Mit Ihrer Meldung beauftragen Sie Leiner & kika Unternehmensgruppe, die von Ihnen gemeldete Unregelmäßigkeit untersuchen zu lassen. Ein Rückzug der Meldung ist nach Einreichung der Meldung nicht mehr möglich.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Meldung ohne Namensangabe zu machen. Bitte aktivieren Sie dazu unten das Kästchen "Ich möchte anonym bleiben". Ein Rückschluss auf Ihre Identität ist somit nicht möglich. Wir empfehlen, die Meldung nicht anonym abzugeben. Es kann sein, dass wir für die Aufklärung des Sachverhalts weitere Informationen von Ihnen benötigen. Alle Informationen behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.

Nachdem Sie den Vorfall bestätigt haben, erhalten Sie innerhalb von 7 Kalendertagen ein Feedback.

Wichtige Information: Nur mit einer gültigen E-Mail-Adresse können wir mit Ihnen kommunizieren. Wenn Sie die Meldung anonym abgeben, kann die Bearbeitung gegebenenfalls von der Leiner & kika Unternehmensgruppe abgewiesen werden, wenn die Angaben nicht ausreichend sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine neue Meldung mit Angabe Ihrer Kontaktdaten abzusetzen.

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